شاهدوا ما طُبِّق،
واعرفوا ما يحتاج إلى متابعة

نعم، يعمل OJT-AI مع أي دورة تدريبية يمكن تحويل مخرجاتها إلى مهام قابلة للتطبيق في بيئة العمل، سواء كانت الدورة مقدّمة من جهتكم، أو من معهد نقطة تحول، أو من جهة تدريب أخرى. تُحدَّد المهام ومعايير تأكيد تطبيقها قبل البدء، بما يتناسب مع طبيعة العمل وأهداف الدورة.

تُجهَّز المهام وتُسجَّل مسبقًا؛ فلا يبدأ الموظف من صفحة فارغة. يوضّح ما طبّقه، ويسجّل ما واجهه من عوائق أو ما يحتاج إليه من دعم، ثم يراجع المشرف التطبيق ويؤكده أو يطلب توضيحًا.

يجمع البرنامج السجلات وطلبات المساعدة وحالات المراجعة، وينظّم المتابعة وإعداد التقرير، لتتمكن الإدارة من معرفة ما تحقق وما يحتاج إلى تدخل.

لا، لا يتطلب استخدام البرنامج ربطًا بأنظمتكم الداخلية أو الوصول إليها. تُعدّ المهام انطلاقًا من مخرجات الدورة، ثم تُتابَع عملية التطبيق والنتائج من خلال ما يسجّله الموظف وما يراجعه المشرف.

تُراجع متطلبات الاستضافة وموقع البيانات مع فريقكم قبل الاستخدام الفعلي، بما يشمل اشتراط الاستضافة داخل المملكة أو على خوادم الجهة. ويُحدَّد ما يمكن توفيره ويُتفق عليه كتابةً، إلى جانب صلاحيات الوصول ومدة الاحتفاظ بالبيانات، قبل جمع أي بيانات فعلية.

بيانات المشاركين الأساسية، مثل الاسم والبريد الوظيفي والدور، والمهام المتفق عليها، وأوصاف موجزة لما طُبّق وما لوحظ في العمل.

لا يتطلب البرنامج مشاركة وثائق المنشأة أو الرسومات الفنية أو المرفقات الحساسة. ويُتفق مسبقًا على المعلومات المسموح بتسجيلها، بما يتناسب مع متطلبات جهتكم.

لا. يستخدم الموظف والمشرف والإدارة البرنامج من متصفح الجوال، دون تحميل أي تطبيق من متجر التطبيقات. ويمكن استخدامه أيضًا من متصفح الكمبيوتر، مع واجهة عربية وخيار التبديل إلى الإنجليزية.

يسجّل الموظف العائق أو يطلب المساعدة، وتظهر الحالة للمشرف لمراجعتها ومتابعة ما يلزم لحلها. تبقى المتابعة واضحة حتى بعد تأكيد التطبيق إذا كان هناك دعم ما زال مطلوبًا.

ويُميّز البرنامج بين عدم توفر فرصة للتطبيق، وانتظار المراجعة، والحاجة إلى توضيح؛ فلا تُعرض هذه الحالات باعتبارها تطبيقًا مؤكّدًا أو حكمًا بفشل التدريب.

لا يلزم انتظار نهاية البرنامج لمعرفة سير التطبيق. يوضّح التقرير، حتى تاريخه، ما تأكد تطبيقه، وما لا يزال بانتظار المراجعة، والعوائق والدعم المطلوب، والخطوات التالية والمسؤولين عنها.

وبذلك تستطيع الإدارة متابعة التقدم والتدخل أثناء فترة التطبيق، ثم مراجعة النتائج عند اكتمالها.

يسجّل الموظف ما فعله وما لاحظه، ويراجع المشرف السجل وفق معيار المهمة قبل تأكيد التطبيق أو طلب توضيح. ويظل وصف الموظف منفصلًا عن قرار المشرف.

تأكيد التطبيق لا يعني تلقائيًا إثبات أثر مالي أو حل جميع المشكلات؛ بل يبيّن التقرير ما تم تأكيده وما بقي بحاجة إلى متابعة.

لا، يعمل OJT-AI دون ذكاء اصطناعي. وعند تفعيل المساعدة الاختيارية، تساعد الموظف في أسئلة التطبيق المرتبطة بالدورة، وتساعد المشرف في صياغة ردوده.

ولا تكتب المساعدة دليل التطبيق نيابةً عن الموظف، ولا تؤكد النتائج بدلًا من المشرف؛ فالمراجعة والقرار يظلان مسؤولية بشرية.

هو مسار اختياري لاستكشاف الأعمال المتكررة والعوائق التي قد تستحق دراسة الأتمتة، انطلاقًا من تجربة الموظفين في العمل. تظهر الفرص للإدارة لتقييم جدواها وتحديد الخطوة المناسبة.

تسجيل فرصة لا يعني اعتمادها أو تنفيذها تلقائيًا، كما أنه منفصل عن تأكيد تطبيق المهمة.

لا، فالبرنامج مكمّل لنظام إدارة التعلّم لديكم. يركّز OJT-AI على انتقال مخرجات الدورة إلى التطبيق في العمل، ومراجعة المشرف، ومتابعة الإدارة. ويمكن أن يكمّل أنظمتكم الحالية دون استبدالها؛ وتُراجع وظائفها معكم لتحديد القيمة الإضافية وتجنّب ازدواجية العمل.